ПРИКАЗ Комитета по труду и социальной защите населения Правительства Санкт-Петербурга от 31.08.2004 N 273

ПРИКАЗ Комитета по труду и социальной защите населения Правительства Санкт-Петербурга от 31.08.2004 N 273
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА ОТ 31.07.2003 N 170"


ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ
от 31 августа 2004 г. N 273

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ КОМИТЕТА
ОТ 31.07.2003 N 170

Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130, а также в целях совершенствования работы структурных подразделений Комитета по труду и социальной защите населения и подведомственных учреждений по организации и проведению закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд приказываю:

1. Внести в приказ Комитета от 31.07.2003 N 170 "О порядке подачи документов для организации закупки продукции и о порядке заключения государственных контрактов " изменения, изложив приложение 1 к приказу в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2. Контроль за выполнением приказа остается за председателем Комитета по труду и социальной защите населения.

Исполняющий обязанности
председателя Комитета по труду
и социальной защите населения
А.Н.Ржаненков



ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 31.08.2004 N 273

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПКИ ТОВАРОВ,
РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ НУЖД КОМИТЕТА ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ
НАСЕЛЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке подачи документов для организации закупки товаров, работ и услуг для нужд Комитета по труду и социальной защите населения и подведомственных учреждений устанавливает перечень документов, подготавливаемых структурными подразделениями Комитета и подведомственными учреждениями для организации закупки товаров, работ и услуг , порядок их подачи и правила составления.
1.2. Положение разработано на основании Положения об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд, утвержденного Указом Президента РФ от 08.04.1997 N 305, постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130.

2. Перечень документов

2.1. Для организации закупки продукции устанавливается следующий перечень документов:
- сопроводительное письмо в адрес начальника Юридического управления Комитета за подписью руководителя структурного подразделения Комитета или руководителя подведомственного учреждения с изложением объекта закупки и обоснованием способа закупки;
- техническое задание на выполнение работ или услуг, перечень закупаемых товаров ;
- проект государственного контракта ;
- заявка на закупку с квартальным графиком платежей ;
- справка о финансировании в соответствии с заявленным в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли планом закупок.

3. Порядок подачи документов

3.1. При организации закупки продукции устанавливается следующий порядок подачи документов:
3.1.1. Документы, подготовленные структурными подразделениями Комитета и подведомственными учреждениями ;
- способ запроса котировок ;
- способ у единственного источника в следующих случаях:
а) при наличии срочной потребности в продукции, в связи с чем проведение торгов или применение иного способа размещения заказов на закупки продукции для государственных нужд нецелесообразно, при условии, что обстоятельства, обусловившие срочную потребность, невозможно было предусмотреть заранее и они не явились результатом медлительности действий заказчика;
б) если вследствие чрезвычайных обстоятельств возникла срочная потребность в определенной продукции, в связи с чем применение иных способов размещения заказов на закупки продукции для государственных нужд нецелесообразно с учетом затрат времени;
в) если продукция может быть получена только от одного поставщика либо единственный поставщик обладает исключительными правами в отношении данной продукции и отсутствует ее равноценная замена.
4.2.2. Осуществление размещения заказа способом у единственного источника осуществляется в соответствии с приложением к Положению о порядке осуществления закупок за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, утвержденному постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.04.2004 N 574.
4.3. При закупке продукции способом у единственного источника в сопроводительном письме должны быть указаны факты, ссылки на документы и события, подтверждающие невозможность проведения открытого конкурса. К сопроводительному письму прилагаются копии этих документов.
Дополнительно к сопроводительному письму должны быть приложены следующие документы:
- проект государственного контракта Санкт-Петербурга, содержащий смету;
- копия бухгалтерского баланса с отчетом о прибылях и убытках поставщика продукции с оригинальной отметкой Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам за последний отчетный период;
- нотариально заверенная копия лицензий, иных разрешительных документов на осуществление деятельности, предусмотренной предметом государственного контракта Санкт-Петербурга.
4.4. При закупке продукции способом запроса котировок к сопроводительному письму необходимо приложить следующие документы:
- выписку из Реестра поставщиков Санкт-Петербурга;
- запросы поставщикам ;
- оферты поставщиков .
4.5. Техническое задание должно содержать следующую информацию:
- при выполнении ремонтных работ: дефектную ведомость объемов работ с указанием качественных характеристик материалов, которые будут использоваться при ремонте; проектно-сметную документацию ;
- при закупке товаров: спецификацию закупаемых товаров с расчетом общей стоимости закупки;
- при выполнении услуг: цель и назначение работы, основание для выполнения работ, основные требования к выполнению работы, требования к организации - исполнителю работ, экономические показатели и социально-экономическая значимость, содержание и этапы выполнения работ, расчет-калькуляцию.
4.6. Проект государственного контракта должен быть завизирован руководителем структурного подразделения Комитета, руководителем подведомственного учреждения.
4.7. Справка о финансировании должна содержать источник финансирования, объем выделяемых средств, код целевой статьи, код экономической статьи, код ОКДП.

5. Технические задания, подготовленные подведомственными учреждениями и представляемые в Юридическое управление, должны иметь визу начальника отраслевого отдела, курирующего подведомственное учреждение.

6. Порядок разработки и согласования конкурсной документации

6.1. Конкурсная документация разрабатывается Юридическим управлением Комитета после представления документов от структурных подразделений, указанных в пункте 2 Положения, и принятия решения о выборе способа закупки продукции.
6.2. После разработки конкурсная документация согласовывается в следующем порядке:
- начальник структурного подразделения Комитета;
- заместитель председателя Комитета ;
- председатель конкурсной комиссии Комитета;
- Юридическое управление.
6.3. Срок согласования конкурсной документации не должен превышать 3 рабочих дней. Отметка о согласовании ставится на оборотной стороне титульного листа конкурсной документации с расшифровкой должности, Ф.И.О. и даты согласования.
6.4. Согласованная конкурсная документация представляется на утверждение председателю Комитета.



Приложение 1
к Положению

ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ

Наименование главного распорядителя ___________________________

Наименование государственного заказчика ___________________________

ИНН государственного заказчика ___________________________

Наименование и лицевой счет организации,
с которого осуществляется оплата ___________________________

Лимит закупки, руб. ___________________________

Предмет закупки ___________________________

Способ размещения ___________________________

Критерий оценки ___________________________

Дата публикации ___________________________

Дата проведения процедуры ___________________________

Форма оформления закупки
___________________________

Наименование и код государственной
конкурсной комиссии Санкт-Петербурга ___________________________

Сведения о лотах:

¬
Наиме- Код КоличествоЕдиница Сроки Квалификаци-Технические
нованиепродук-продукции измере- постав-онные требо-требования
продук-ции по товаров) ставщику
--



Руководитель государственного
заказчика ______________________________________



Приложение 2
к Положению

КВАРТАЛЬНЫЙ ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ


Наименование государственного заказчика ___________________________

Лицевой счет, с которого осуществляется
оплата ___________________________

Финансовый год ___________________________

Сведения о платежах по этапам:

--¬
N этапаНаименование Полная бюджетная Планируемая сумма Квартал
этапа классификация оплаты, руб. оплаты

-

--

Руководитель государственного
заказчика _____________________________

Главный бухгалтер _____________________________



Приложение 3
к Положению

СПРАВКА О ФИНАНСИРОВАНИИ

Наименование заказчика _________________________________

Вид продукции _______________________________________________________________

Наименование продукции ______________________________________________

Цена государственного контракта __________________________

Срок поставки _______________________________________________________

_____________________________________________________________________

Коды статей бюджета _________________________________________________


График финансирования

--¬
Всего I квартал II квартал III квартал I квартал
-

--

__________________________ ___________ _________________

подразделения Комитета,
учреждения)

М.П.